Loet Fotografie respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wanneer je contact opneemt met Loet Fotografie, een fotoshoot boekt, gebruikmaakt van de website of op een andere manier gegevens met ons deelt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.
In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via [email protected].
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 5 oktober 2026.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Loet Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Loet Fotografie
Malou Papavoine
Website: www.loetfotografie.nl
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 22614102
KvK: 89844955
BTW-id: NL004764739B55
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienst die je afneemt en de manier waarop je contact met Loet Fotografie hebt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
* voor- en achternaam;
* adresgegevens;
* telefoonnummer;
* e-mailadres;
* bedrijfsnaam en overige bedrijfsgegevens;
* factuur- en betaalgegevens;
* informatie die je zelf verstrekt bij het aanvragen of boeken van een fotoshoot;
* foto's waarop jij of andere personen herkenbaar kunnen zijn;
* overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
Loet Fotografie verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Loet Fotografie verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst: Om een fotoshoot voor te bereiden en uit te voeren, afspraken te maken, contact met je te onderhouden, foto's te leveren en de opdracht administratief af te handelen.
Contact: Om vragen en aanvragen te beantwoorden en contact met je op te nemen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een opdracht.
Facturatie en betaling: Om facturen te versturen, betalingen te verwerken en onze financiële administratie bij te houden.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en belastingen.
Websiteanalyse: Met Google Analytics analyseren we hoe bezoekers onze website gebruiken. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld inzicht krijgen in het aantal bezoekers, welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers op onze website terechtkomen. We gebruiken deze informatie om onze website en dienstverlening te verbeteren.
Marketing: We gebruiken de Meta Pixel van Meta Platforms Ireland Limited om inzicht te krijgen in het effect van onze online advertenties en om doelgroepen voor onze advertenties te kunnen analyseren. Hierdoor kan Meta informatie ontvangen over jouw bezoek aan onze website en kunnen advertenties van Loet Fotografie relevanter worden weergegeven.
Voor het gebruik van Google Analytics en de Meta Pixel waarbij toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookiebanner.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Loet Fotografie verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van het doel is dit:
Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor het plannen en uitvoeren van een fotoshoot;
Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede en veilige bedrijfsvoering;
Toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, trackingtechnieken en het gebruik van foto's voor portfolio- en promotiedoeleinden.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Loet Fotografie gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en, wanneer je daarvoor toestemming geeft, marketingactiviteiten te meten.
We onderscheiden hierbij onder andere:
Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
Analytische cookies
Deze worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, onder andere via Google Analytics.
Marketing- en trackingcookies
Deze worden gebruikt voor marketingdoeleinden, onder andere via de Meta Pixel.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we vooraf toestemming via de cookiebanner. Je kunt deze toestemming weigeren en later weer intrekken.
Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies heeft geen invloed op de normale toegang tot onze website. De Autoriteit Persoonsgegevens vereist bij trackingcookies dat bezoekers vooraf worden geïnformeerd en een actieve keuze kunnen maken.
8. Foto's en beeldmateriaal
Als onderdeel van onze dienstverlening maakt Loet Fotografie foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Deze foto's worden verwerkt om de overeengekomen fotografiedienst uit te voeren en de foto's aan de klant te leveren.
Loet Fotografie kan foto's daarnaast gebruiken voor haar portfolio, website en socialmediakanalen.
Foto's worden niet voor portfolio- of promotiedoeleinden gepubliceerd wanneer hiervoor toestemming vereist is en deze toestemming niet is gegeven.
Wanneer je toestemming hebt gegeven voor publicatie, kun je deze toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op publicaties die vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig zijn geplaatst.
Foto's waarop personen herkenbaar zijn, kunnen persoonsgegevens vormen.
9. Bewaartermijn
Loet Fotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard vanwege de wettelijke bewaarplicht.
Andere gegevens, zoals contactgegevens, correspondentie en foto's, kunnen gedurende een andere periode worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, het behandelen van klachten of geschillen of het beschermen van de rechten van Loet Fotografie.
De bewaartermijn kan daarom per soort persoonsgegeven verschillen.
10. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Loet Fotografie verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of de uitvoering van de overeenkomst. Hierbij kun je denken aan:
* websitehosting;
* e-mail- en communicatiediensten;
* online galerijen en opslag van foto's;
* diensten voor het versturen van bestanden;
* boekhoud- en administratiesoftware;
* betalingsdiensten;
* Google Analytics;
* Meta Platforms;
* andere software die noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.
Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens Loet Fotografie verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.
11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners waarmee Loet Fotografie werkt kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt Loet Fotografie ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG en dat, indien nodig, passende waarborgen voor deze doorgifte aanwezig zijn.
12. Minderjarigen
Loet Fotografie fotografeert regelmatig kinderen en verwerkt daardoor ook persoonsgegevens en beeldmateriaal van minderjarigen.
Wanneer een minderjarige onderdeel is van een fotoshoot, gaat Loet Fotografie ervan uit dat de persoon die de opdracht verstrekt bevoegd is om deze opdracht te geven.
Voor publicatie van herkenbare foto's van minderjarigen wordt, wanneer toestemming vereist is, toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
13. Beveiliging
Loet Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Hoewel wij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik? Neem dan contact op via [email protected].
14. Social media
Op de website van Loet Fotografie staan links en/of buttons naar socialmediakanalen, waaronder Instagram en Facebook.
Wanneer je deze websites bezoekt, zijn de privacyvoorwaarden van het betreffende socialmediaplatform van toepassing. Loet Fotografie heeft geen invloed op de manier waarop deze platforms persoonsgegevens verwerken.
Het plaatsen van een socialmedia-link op onze website betekent niet dat Loet Fotografie toegang heeft tot jouw persoonlijke gegevens op deze platforms.
15. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt, onder bepaalde voorwaarden:
* jouw persoonsgegevens inzien;
* onjuiste gegevens laten corrigeren;
* verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens;
* verzoeken om beperking van de verwerking;
* bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
* jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
* verzoeken om overdracht van jouw persoonsgegevens wanneer dit recht van toepassing is.
Een verzoek kun je sturen naar [email protected].
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Loet Fotografie vragen om je identiteit voldoende aan te tonen.
Loet Fotografie reageert zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn op een verzoek.
16. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop Loet Fotografie met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected], zodat we kunnen proberen het probleem samen op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.
17. Wijzigingen in dit privacybeleid
Loet Fotografie kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de website, dienstverlening, gebruikte software of wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op de website van Loet Fotografie.
Laatst gewijzigd: 5 oktober 2026
